Seminaaripuhujan ohjeet

Tulosta

Puhujan muistilista ja sisällön suunnittelu

 

Alma Talent koulutukset yleisesti

 

Alma Talent järjestää vuosittain yli 500 koulutusta ja seminaaria liiketoiminnan, julkisen sektorin ja juridiikan kohderyhmille. Tavoitteemme on kouluttaa eri alojen asiantuntijoita liiketoiminnan, digitalisaation ja työelämän murroksesta ja trendeistä. Tarjoamme asiantuntijoille tietoa ja taitoja, joiden avulla he saavat kilpailuetua nopeasti muuttuvassa toimintaympäristössä.

 

Painotamme kaikissa koulutuksissamme käytännönläheisyyttä ja objektiivista tietoa. Toivomme, että koulutuksissa hyödynnetään teorian lisäksi käytännön harjoituksia ja keskusteluita.

 

Puhujan muistilista

 

Katso videolta esiintymis- ja vuorovaikutusvalmentaja Sanna Franckin ja asianajaja Petteri Uotin vinkit hyvään seminaariesiintymiseen – sekä live- että etäseminaarissa.

 

 

 

Mietithän seuraavia asioita, kun suunnittelet puheenvuoroasi.

 

Mitä hyötyä esityksestänne on osallistujalle?

  • Mikä on puheenvuorosi tavoite ja ydinviesti?
  • Miten esitys yllättää yleisönne positiivisesti (uusi tieto, erilainen lähestymistapa)?
  • Minkä yhden asian toivotte yleisön muistavan puheenvuorostanne?

 

Hyvän puheenvuoron raamit

  • Voit kertoa esityksen aluksi muutamalla sanalla organisaatiostanne ja omasta työnkuvastanne yrityksessänne (max. 2 min).
  • Vältäthän markkinointipuhetta, ja pyrithän objektiivisuuteen. Myynninedistämispuheet saavat aina negatiivista palautetta. Organisaationne parasta markkinointia on asiapohjainen, selkeä ja aiheessa sekä otsikossa pysyvä esitys.
  • Osallistujat toivovat puheenvuoroilta käytännön tietoa ja kokemuksia.
  • Sovitusta otsikosta ja puheenvuoron sisällöstä tulee pitää kiinni, sillä osallistujien odotukset perustuvat verkkosivuilla ja markkinoinnissa käytettyihin esityskuvauksiin.
  • Tarkistathan puheenvuorosi ajankohdan ja keston vielä seminaarin verkkosivuilta. Sovitussa aikataulussa pysyminen on erityisen tärkeää.
  • Varaathan aikaa myös kysymyksille (n. 5 min) puheenvuoronne lopusta. Voit myös ottaa yleisön kysymyksiä läpi puheenvuorosi.

 

Esitysmateriaali

  • Käytäthän esitysmateriaalissa tarpeeksi isoa ja selkeää fonttia, minimi fonttikoko 20.
  • Materiaalien (PowerPoint, videot ym.) toimittaminen etukäteen on ensiarvoisen tärkeää, jotta voimme testata niiden toimivuuden esityskoneella.
  • Ilmoitathan koordinaattorillemme etukäteen, jos haluat käyttää esityksesi aikana omaa konetta tai esityksesi sisältää erityisen paljon videoita tai animaatioita.

 

Olemme koonneet alle yleisimpiä palautteita auttamaan oman esityksen suunnittelussa:

 

 Posiitivisia palautteita

  • Mainio yhdistelmä käytännönläheistä teoriaa ja esimerkkejä.
  • Konkreettinen, silti yleispätevä ja ymmärrettävä.
  • Selkeä ulosanti. Oleelliset pointit tulivat esiin.
  • Ajankäyttö hyvin hallussa.
  • Hyvä, avoin ja asiantunteva esitys.
  • Tiukkaa asiaa jopa hieman provosoiden.
  • Innostava esitys, jossa oli rehellisiä kokemuksia aiheesta.

Negatiivisia palautteita

  • Esitys hyppi. Liikaa kalvoja ja vaikea seurata.
  • Puhuja käytti liikaa aikaa omaan yritysesittelyynsä.
  • Esitys oli mainospuheenvuoro. Keskityttiin vain esittelemään tuotetta tai palvelua.
  • Esitys hiukan sekava, ajatuksia olisi voinut tiivistää.
  • Puhuu hiljaa, vaikea seurata.
  • Ei vastannut otsikoiden kuvausta sisällöistä.
  • Lisää käytännön esimerkkejä, ja vähemmän ulkoa lukua!
  • Esitys jäi liian ylätasolle, ei kertonut aiheesta tarpeeksi konkreettisesti.

 

Kiitos jo etukäteen panoksestasi seminaarin onnistumiseksi!

Seminaaripäivään valmistautuminen

 

Tervetuloa seminaaripäivään!

 

Seminaarin vahvistumisen jälkeen on tärkeä valmistautua seminaaripäivään huolellisesti. Alma Talent auttaa kaikissa käytännön järjestelyissä ja huolehtii, että seminaarien laatu säilyy korkeana niin sisällön kuin käytännön järjestelyiden osalta.

 

Seminaarin toteutuminen tai peruuntuminen

Seminaarin toteutuminen tai peruuntuminen vahvistetaan viimeistään 2 viikkoa ennen koulutusta. Alma Talent voi perua tilaisuuden kuluitta, jos seminaariryhmän koko on alle minimiosallistujamäärän.

 

Seminaarin toteutumisesta ja peruuntumisesta ilmoitetaan sähköpostitse. Seminaarin toteutuessa saat koordinaattoriltamme info-viestin, jossa on käytännön tietoa tilaisuuteen valmistautumisesta ja käytännön järjestelyistä.

 

Seminaarin peruuntumisesta ilmoittaa aina koulutuspäällikkö.

 

Seminaarimateriaalit

Lähetämme osallistujille seminaarin materiaalit sähköisessä muodossa ennen tilaisuutta. Pyydämme, että materiaalit on toimitettu Alma Talentille viikko ennen seminaaripäivää.

 

Voit käyttää materiaaleissa omia kalvopohjiasi. Voit myös halutessasi jättää osallistujille toimitettavasta materiaalista pois sellaista sisältöä, jota et toivo jaettavan ja jonka haluat esittää vain tilaisuudessa. Toivomme kuitenkin, että seminaarimateriaali toimii hyödyllisenä infopakettina osallistujalle myös päivän jälkeen ja sisältää runsaasti seminaarissa läpikäytyä tietoa.

 

Seminaarin käytännön järjestelyt

Alma Talent vastaa kaikista käytännön järjestelyistä ennen ja jälkeen seminaaria sekä sen aikana.

 

Kun seminaari toteutuu, koordinaattorimme on sinuun yhteydessä 2 viikkoa ennen tilaisuutta kaikista käytännön järjestelyistä.

 

Koordinaattorin viestistä saat tietoa mm. seuraavista asioista:

  • Seminaariin osallistujat (titteli + organisaatio)
  • Seminaaritila – saapuminen, kulkuyhteydet, parkkiohjeet
  • Materiaalin toimitus
  • Puhujan erityistoiveet järjestelyistä (materiaalit ja erityistarpeet puheenvuoro varten ym.)

Jos sinulla on käytännön järjestelyiden suhteen erityistoiveita, olethan yhteydessä koordinaattoriin tai koulutuspäällikköön viimeistään 2 viikkoa ennen seminaaripäivää. Avustamme mielellämme sinua kaikissa puheenvuoroon liittyvissä tarpeissa.

 

Ohjelma ja näkyvyys sosiaalisessa mediassa

Tarkastathan seminaarin verkkosivulta oman puheenvuorosi kellonajan ja puheenvuoron keston. Seminaari alkaa klo 8.30 ilmoittautumisella ja aamukahvilla. Seminaaripäivien varsinainen ohjelma alkaa klo 9.00.

 

Asiakkaamme ovat sosiaalisessa mediassa. Ilahdumme, jos haluat esityksen lisäksi nostaa asiantuntijaprofiiliasi jakamalla tietoa seminaarista omalle verkostollesi ennen tilaisuutta. Seminaarin sivulla on valmiina some-painikkeet, joista voit jakaa tietoa seminaarista LinkedIniin, Twitteriin ja Facebookiin.

 

Palaute

Keräämme jokaisesta seminaarista palautteen sähköisen palautekyselyn avulla. Kysymme palautetta puhujista, seminaarin yleisestä ohjelmasisällöstä ja käytännön järjestelyistä.

 

Saat palauteraportin nähtäväksi noin 2-4 viikon sisään tilaisuudesta.

 

Jos palautteesta herää kysyttävää tai kehitysideoita seminaarin suhteen, olethan yhteydessä tilaisuudesta vastaavaan koulutuspäällikköön.

 

Seminaaripaikat

Järjestämme seminaarit eri kokous- ja konferenssitiloissa Helsingin keskustan alueella. Seminaaripaikka pyritään vahvistamaan markkinoinnin alkaessa noin 3 kuukautta ennen koulutuspäivää. Toisinaan seminaaritila saattaa kuitenkin vaihtua markkinointikampanjan aikana. Tarkistathan viimeisimmän tilan aina koulutuskoordinaattoriltamme.