Työelämän tietosuoja nyt – käytännön ratkaisuja ajankohtaisiin haasteisiin

Työntekijöiden yksityisyyden suojan ja työnantajan tarpeiden ja toimintavelvoitteiden yhteensovittaminen on usein nuoralla tanssimista. Digitalisoituneeseen työelämään, hybridityöhön, työterveyden ja -turvallisuuden toteuttamiseen sekä sisäisiin selvityksiin liittyy työntekijän yksityisyyden suojan kannalta herkkiä rajanvetotilanteita, jotka työnantajien on syytä etukäteen tunnistaa. Työnantajalta edellytetään yhä enemmän ennakoivaa suunnittelua, selkeitä sääntöjä ja ohjeita sekä läpinäkyvää henkilötietojen käsittelyä.

Seminaarissa käydään läpi työelämän tietosuojavaatimukset konkreettisten esimerkkien kautta ja jaetaan parhaat käytännön vinkit henkilötietojen asianmukaiseen käsittelyyn. Päivän aikana HR- ja tietosuoja-asiantuntijat yhdistävät voimansa ongelmakohtien ratkaisemiseksi.

Esillä ovat muun muassa seuraavat kysymykset:

  • Mitä tietoja työnantaja voi kerätä työntekijästä ja mistä niitä voi hankkia?
  • Milloin ja miten työnantaja saa kerätä ja käsitellä työntekijän terveydentilatietoja?
  • Paikantaminen, kameravalvonta ja muu tekninen valvonta – mitä saa valvoa ja millä perusteella?
  • Millä keinoin työnantaja voi seurata työntekijän sähköistä viestintää?
  • Miten työnantajan tulee suojata väärinkäytösilmoituksen tehnyttä ilmoittajaa?

Seminaari on kahdeksanjaksoisen Työoikeuden asiantuntijaohjelman kolmas osa. Seminaari toimii myös itsenäisenä koulutuksena eikä edellytä koko ohjelmaan osallistumista.

Lämpimästi tervetuloa mukaan!

Osallistu keskusteluun ja jaa kokemuksesi somessa:
#työelämäntietosuoja #TAO_almainsights #almakoulutus #lakikoulutus #juristiliitonkoulutus

Puhujat

Jutta Nieminen

Counsel, asianajaja

Asianajotoimisto Castrén & Snellman Oy

Jutta Nieminen työskentelee counsel-juristina Castrén & Snellmanilla Työoikeus-tiimissä. Jutan osaaminen kattaa työsuhteen koko elinkaaren rekrytoinnista työsuhteen päättymiseen. Hänellä on laaja...

Lue lisää

Mari Mohsen

Osakas, asianajaja, varatuomari

Avance Asianajotoimisto Oy

Mari Mohsen on työoikeuden monipuolinen asiantuntija. Hänellä on laaja kokemus työoikeudellisten riita-asioiden hoitamisesta, minkä lisäksi hän neuvoo ja kouluttaa erilaisissa...

Lue lisää

Asta Salo

Asianajaja

Asianajotoimisto Castrén & Snellman Oy

 

Asta työskentelee asianajajana Data ja teknologia -tiimissä avustaen kotimaisia ja kansainvälisiä asiakkaita erityisesti yksityisyydensuojaan ja teknologiaan liittyvissä asioissa. Juridiikan lisäksi...

Lue lisää

Ella Seppänen

Group Legal Counsel

Wärtsilä

Lue lisää

Ohjelma 29.10.2025

Seminaarin puheenjohtajana toimii asianajaja Asta Salo, Castrén & Snellman Asianajotoimisto Oy
8.30 Ilmoittautuminen ja aamukahvitarjoilu seminaaripaikalla
8.50 Etäyhteys avautuu etäosallistujille
9.00 Seminaarin avaus ja johdanto päivän teemoihin

Asianajaja Asta Salo, Castrén & Snellman Asianajotoimisto Oy

09.15 Työelämä ja tietosuoja – lainsäädäntökehys ja keskeiset käsitteet

  • Miksi työntekijää suojataan?
  • Henkilötietojen käsittelyperusteet ja käsittelyä ohjaavat periaatteet

Asianajaja Jutta Nieminen, Castrén & Snellman Asianajotoimisto Oy

10.00 Tauko
10.20

Työkyky ja terveydentilatiedot – kysytyimpiä kysymyksiä

  • Mitä tietoja työntekijästä saa kerätä ja käsitellä?
  • Kuinka terveystietojen käsittely on järjestettävä työpaikalla?
  • Työterveyshuollon rooli ja tietojen käsittely?
  • Mitä huomioida yhteistyössä työterveyshuollon kanssa?
  • Tiedonkulun käytännön kysymyksia ja vastauksia

Osakas, asianajaja, VT Mari Mohsen, Avance Asianajotoimisto Oy

Group Legal Counsel Ella Seppänen, Wärtsilä

11.50 Lounas
12.50 Tekninen valvonta – mitä saa valvoa ja millä perusteella?

  • Paikantaminen, kameravalvonta ja muu tekninen valvonta
  • Saako työnantaja lukea työntekijän sähköposteja?
  • Millä keinoin työnantaja voi seurata työntekijän sähköistä viestintää?

Hybridityön tekemisen haasteet teknisen valvonnan näkökulmasta

Asianajaja Asta Salo, Castrén & Snellman Asianajotoimisto Oy

Asianajaja Jutta Nieminen, Castrén & Snellman Asianajotoimisto Oy

14.20 Kahvitauko
14.40

Ilmoittajansuoja, ilmoituskanavat ja tietosuoja sisäisissä tutkinnoissa

  • Tietosuojakysymykset ilmoittajansuojalain piiriin kuuluvissa tutkinnoissa
  • Ilmoittajansuojalain soveltamisalan ulkopuolisten tutkintojen erityispiirteitä
  • Sisäisten tutkintojen dokumentointi ja tietojen säilyttäminen

Osakas, asianajaja, VT Mari Mohsen, Avance Asianajotoimisto Oy

Group Legal Counsel Ella Seppänen, Wärtsilä

16.00 Tilaisuuden päättäminen
Pidätämme oikeuden ohjelmamuutoksiin.

Hinnat

Yksityinen sektori895 €
Julkinen sektori760 €
Juristiliiton jäsen671 €
Striimi, yksityinen sektori895 €
Striimi, julkinen sektori760 €
Striimi, Juristiliiton jäsen671 €

Hintaan lisätään alv 25,5 %. Paikan päällä osallistuminen sisältää sähköiset materiaalit sekä kahvi- ja lounastarjoilut seminaaripäivän aikana. Striimiosallistuminen sisältää sähköiset materiaalit sekä striimin katseluoikeuden viiden arkipäivän ajan seminaarin jälkeen.

Yhteyshenkilöt

Johanna Hirvi

Johanna Hirvi

koulutuspäällikkö

johanna.hirvi@almamedia.fi

050 303 0808

Puhuja

Koulutusten asiakaspalvelu

koulutus@almainsights.fi

+358-(0)20 442 4110

Paikka

Alma-talo

Alvar Aallon katu 3 C

00100 Helsinki

Tapahtuma järjestetään Alma-talolla, Helsingin ydinkeskustassa. Saapuminen tapahtuu Alma-talon pääovista, minkä jälkeen opasteet ohjaavat eteenpäin. Suosittelemme julkisten liikennevälineiden käyttöä. Aikataulut ja reittikartat löydät kätevästi reittioppaasta.

Julkiset kulkuvälineet

Alma-talo sijaitsee lyhyen kävelymatkan päässä Helsingin päärautatieasemalta, jonne on helppo saapua julkisilla kulkuvälineillä. Katso lisää julkisesta liikenteestä reittioppaasta.

Saapuminen omalla autolla

Lähin pysäköintihalli on Aimo Park, Finlandia-talon vieressä. Ajo pysäköintihalliin tapahtuu Karamzininrannan kautta. Pysäköinti on maksullista ja 650-paikkaisen pysäköintilaitoksen toiminnasta vastaa Aimo Park.

Lisätietoja puh. 020 781 2400.

Majoitus

Olemme neuvotelleet erikoishinnat  useisiin Helsingin hotelleihin. Mainitse huonetta varatessasi, että olet tulossa Alman tapahtumaan, niin etuhinta tulee huomioitua. Mikäli kaipaat lisätietoja hotellien sijainneista, ota yhteys asiakaspalveluumme numeroon (020) 442 4110.

 

  • Radisson Blu -hotellit ja SOKOS-hotellit: alennus -11 % Flex-hinnasta
  • Clarion Hotel Helsinki: alennus -15 % päivän BAR-huonehinnasta