Työelämän tietosuoja nyt – käytännön ratkaisuja ajankohtaisiin haasteisiin

Työntekijöiden yksityisyyden suojan ja työnantajan tarpeiden ja toimintavelvoitteiden yhteensovittaminen on usein nuoralla tanssimista. Digitalisoituneeseen työelämään, hybridityöhön, työterveyden ja -turvallisuuden toteuttamiseen sekä sisäisiin selvityksiin liittyy työntekijän yksityisyyden suojan kannalta herkkiä rajanvetotilanteita, jotka työnantajien on syytä etukäteen tunnistaa.

Työnantajalta edellytetään yhä enemmän ennakoivaa suunnittelua, selkeitä sääntöjä ja ohjeita sekä läpinäkyvää henkilötietojen käsittelyä. Samalla työntekijöiden tietopyynnöt ja muut rekisteröityjen oikeuksien käyttöä koskevat tilanteet ovat yleistyneet, mikä asettaa työnantajille uusia vaatimuksia henkilötietojen hallinnassa.

Seminaarissa käydään läpi työelämän tietosuojavaatimukset konkreettisten esimerkkien kautta ja jaetaan parhaat käytännön vinkit henkilötietojen asianmukaiseen käsittelyyn. Päivän aikana työoikeus- ja tietosuoja-asiantuntijat yhdistävät voimansa ongelmakohtien ratkaisemiseksi.  Lisäksi tarkastellaan tekoälyn käyttöä työelämässä ja työntekijätietojen käsittelyyn liittyviä ajankohtaisia tietosuojakysymyksiä.

Esillä ovat muun muassa seuraavat kysymykset:

  • Mitä tietoja työnantaja voi kerätä työntekijästä ja mistä niitä voi hankkia?
  • Milloin ja miten työnantaja saa kerätä ja käsitellä työntekijän terveydentilatietoja?
  • Paikantaminen, kameravalvonta ja muu tekninen valvonta – mitä saa valvoa ja millä perusteella?
  • Millä keinoin työnantaja voi seurata työntekijän sähköistä viestintää?
  • Miten työnantajan tulee vastata työntekijöiden tietopyyntöihin ja toteuttaa rekisteröidyn oikeudet käytännössä?

Seminaari on kahdeksanjaksoisen Työoikeuden asiantuntijaohjelman kolmas osa. Seminaari toimii myös itsenäisenä koulutuksena eikä edellytä koko ohjelmaan osallistumista.

Lämpimästi tervetuloa mukaan!

Osallistu keskusteluun ja jaa kokemuksesi somessa:
#työelämäntietosuoja #TAO_almainsights #almakoulutus #lakikoulutus #juristiliitonkoulutus

Puhujat

Jutta Nieminen

Counsel, asianajaja

Asianajotoimisto Castrén & Snellman Oy

Jutta Nieminen työskentelee counsel-juristina Castrén & Snellmanilla Työoikeus-tiimissä. Jutan osaaminen kattaa työsuhteen koko elinkaaren rekrytoinnista työsuhteen päättymiseen. Hänellä on laaja...

Lue lisää

Mari Mohsen

Osakas, asianajaja, varatuomari

Avance Asianajotoimisto Oy

Mari Mohsen on työoikeuden monipuolinen asiantuntija. Hänellä on laaja kokemus työoikeudellisten riita-asioiden hoitamisesta, minkä lisäksi hän neuvoo ja kouluttaa erilaisissa...

Lue lisää

Asta Salo

Counsel

Asianajotoimisto Castrén & Snellman Oy

 

Asta työskentelee asianajajana Data ja teknologia -tiimissä avustaen kotimaisia ja kansainvälisiä asiakkaita erityisesti yksityisyydensuojaan ja teknologiaan liittyvissä asioissa. Juridiikan lisäksi...

Lue lisää

Sonja Heiskala

Asianajaja

Avance Asianajotoimisto Oy

Asianajaja Sonja Heiskala Avance Asianajotoimisto Oy:stä on työelämän tietosuojakysymysten asiantuntija, joka on erikoistunut työntekijän terveystietojen käsittelyn juridiikkaan. Terveystietojen ja muiden...

Lue lisää

Ohjelma 17.11.2026

Seminaarin puheenjohtajana toimii asianajaja Asta Salo, Castrén & Snellman Asianajotoimisto Oy
8.30 Ilmoittautuminen ja aamukahvitarjoilu seminaaripaikalla
8.50 Etäyhteys avautuu etäosallistujille
9.00 Työelämän tietosuoja nyt – keskeiset kehityssuunnat ja päivän polttavat kysymykset

Asianajaja Asta Salo, Castrén & Snellman Asianajotoimisto Oy

09.15 Työelämän tietosuoja – oikeudet, velvollisuudet ja tietopyynnöt

  • Miksi työntekijän henkilötietoja suojataan työelämässä?
  • Henkilötietojen käsittelyperusteet ja käsittelyä ohjaavat periaatteet
  • Tietopyynnöt ja tiedonsaantioikeudet

Asianajaja Jutta Nieminen, Castrén & Snellman Asianajotoimisto Oy

10.00 Tauko
10.20

Työkyky ja terveydentilatiedot työelämässä

  • Mitä tietoja työntekijästä saa kerätä ja käsitellä?
  • Kuinka terveystietojen käsittely on järjestettävä työpaikalla?
  • Työterveyshuollon rooli ja tietojen käsittely
  • Mitä huomioida yhteistyössä työterveyshuollon kanssa?
  • Tiedonkulkuun liittyvät käytännön kysymykset

Osakas, asianajaja, VT Mari Mohsen, Avance Asianajotoimisto Oy

Asianajaja Sonja Heiskala, Avance Asianajotoimisto Oy

11.40 Lounas
12.40 Tekninen valvonta työelämässä – mitä saa valvoa ja millä perusteella?

  • Teknisen valvonnan oikeudelliset edellytykset
  • Paikantaminen, kameravalvonta ja muu tekninen valvonta
  • Työntekijän sähköpostin käsittely
  • Sähköisen viestinnän seuranta
  • Hybridityön erityiskysymykset valvonnan näkökulmasta

Asianajaja Asta Salo, Castrén & Snellman Asianajotoimisto Oy

Asianajaja Jutta Nieminen, Castrén & Snellman Asianajotoimisto Oy

14.10 Kahvitauko
14.30

Tekoäly ja työntekijädata

  • Työntekijätiedot tekoälyn käytössä: mitä saa käyttää ja mihin?
  • Käsittelyperusteet ja tietosuojaperiaatteet
  • Profilointi, automaattinen päätöksenteko ja valvonnan rajat
  • Läpinäkyvyys, informointi ja työntekijän oikeudet
  • Käytännön esimerkit ja ajankohtaiset tulkintatilanteet

Asianajaja Asta Salo, Castrén & Snellman Asianajotoimisto Oy

15.45 Tilaisuuden päättäminen
Pidätämme oikeuden ohjelmamuutoksiin.

Hinnat

Yksityinen sektori (etuhinta 17.9. asti) (norm. 940 €)840 €
Julkinen sektori (etuhinta 17.9. asti) (norm. 800 €)730 €
Juristiliiton jäsen (etuhinta 17.9. asti) (norm. 705 €)655 €
Striimi, yksityinen sektori (etuhinta 17.9. asti) (norm. 940 €)840 €
Striimi, julkinen sektori (etuhinta 17.9. asti) (norm. 800 €)730 €
Striimi, Juristiliiton jäsen (etuhinta 17.9. asti) (norm. 705 €)655 €

Hintaan lisätään alv 25,5 %. Paikan päällä osallistuminen sisältää sähköiset materiaalit sekä kahvi- ja lounastarjoilut seminaaripäivän aikana. Striimiosallistuminen sisältää sähköiset materiaalit sekä striimin katseluoikeuden viikon ajan seminaarin jälkeen.

Yhteyshenkilöt

Johanna Hirvi

Johanna Hirvi

koulutuspäällikkö

johanna.hirvi@almamedia.fi

050 303 0808

Puhuja

Koulutusten asiakaspalvelu

koulutus@almainsights.fi

010 665 9995

Paikka

Clarion Hotel

Tyynenmerenkatu 2

00220 Helsinki

Hotelli sijaitsee Helsingin Jätkäsaaressa. Sisäänkäynti tapahtuu hotellin pääovista, jonka jälkeen opasteet ohjaavat edelleen tapahtuma-alueelle. Clarion Hotel Helsinki puh. 010 850 3820

Julkiset kulkuvälineet

Raitiovaunut 9 ja 7 tuovat sinut rautatieasemalta aivan hotellin läheisyyteen (Huutokonttorin pysäkki). Katso lisää julkisesta liikenteestä reittioppaasta.

Saapuminen omalla autolla

Autolla saapuessa käytössä on maanalainen pysäköintihalli Rokkiparkki noin 450 metrin kävelymatkan päässä hotellilta, osoitteessa Välimerenkatu 12. Pysäköintiä varten tarvitaan EasyPark -sovellus. Pysäköinti maksetaan myös tämän sovelluksen kautta. Lue EasyParkista lisää täältä.

 

Majoitus

Majoitusta varten tarjoamme majoittuville osallistujille varauskoodia EVENTSHELSINKI, jonka mainitsemalla osallistujat saavat 15% alennusta päivän hinnasta.
Tarjouskoodi on käytössä kaikkiin huoneluokkiin, niin kauan kuin hotellihuoneita riittää. Varaukset varauskoodilla EVENTSHELSINKI voit tehdä helposti Clarion Hotel Helsingin kotisivulta.