Henkilötiedot viranomaisen asiakirjoissa – julkisuusperiaatteen toteuttaminen viranomaistoiminnassa

Miten asiakirjajulkisuuden ja henkilötietojen suojaan liittyvä sääntely on mahdollista yhteensovittaa? Miten menetellä, jos luovutettava asiakirja sisältää henkilötietoja? Voiko tietoja luovuttaa journalistiseen tarkoitukseen, suoramarkkinointiin tai markkinatutkimukseen? Voiko tiedon antaa nähtäville, vaikka tietoa ei saisikaan luovuttaa? Mitkä henkilötiedot ovat salassa pidettäviä, ja voiko salassa pidettäviä henkilötietoja joissain tapauksissa luovuttaa?

Julkisuuslainsäädännön ja tietosuojalainsäädännön yhtäaikainen soveltaminen saa usein aikaan hankalia tulkintaongelmia. Koulutuksessa pureudutaan tämän ongelman ytimeen ja käydään läpi asiakirjajulkisuuteen ja henkilötietojen suojaan liittyvää sääntelyä sekä niiden yhteensovittamista.

Koulutuksessa käsitellään muun muassa seuraavia teemoja:

  • Asiakirjajulkisuuteen ja henkilötietojen suojaan liittyvä sääntely
  • Henkilötiedot viranomaisen asiakirjoissa ja niiden käsittelyedellytykset
  • Salassa pidettävät henkilötiedot viranomaisen asiakirjoissa
  • Tiedonsaanti henkilötietoja sisältävästä asiakirjasta ja siihen liittyvä menettely
  • Tietojen antamistavat
  • Oikeussuojakeinot

Kenelle?

Koulutus sopii niin juristeille kuin valtion, kuntien ja hyvinvointialueiden ja muiden julkisoikeudellisten organisaatioiden työntekijöille sekä kaikille henkilötietojen käsittelyn parissa työskenteleville.

Kouluttajana toimii professori Tomi Voutilainen, Itä-Suomen yliopisto.

Lämpimästi tervetuloa seminaariin!

Osallistu keskusteluun ja jaa kokemuksesi somessa: #asiakirjajulkisuus #henkilötietojensuoja #almakoulutus #lakikoulutus #juristiliitonkoulutus

Kouluttaja

Ohjelma 14.11.2025

Kouluttajana toimii professori Tomi Voutilainen, Itä-Suomen yliopisto.
08.30 Ilmoittautuminen ja aamupalatarjoilu seminaaripaikalla
08.50 Etäyhteys avautuu etäosallistujille
09.00 Julkisuusperiaatteen tarkoitus ja sääntely

  • Mitä julkisuusperiaate sisältää sekä missä ja miten siitä on säädetty
09.30 Julkisuussääntelyn kohteet

  • Mihin asiakirjoihin julkisuusperiaatetta sovelletaan ja milloin se tulee sovellettavaksi?
10.30 Kahvitauko
10.50 Henkilötietojensuojan vaikutus julkisuuteen

  • Miten henkilötietojen suoja ja julkisuusperiaate on yhteensovitettu lainsäädännössä?
12.00 Lounas
13.00 Tiedonsaantioikeudet ja menettelyt asiakirjajulkisuutta toteutettaessa

  • Miten tiedonsaantioikeuksia voidaan käyttää, millä menettelyllä ja tavalla tietoja voi saada viranomaiselta ja miten viranomaisen on selvitettävä tietopyyntö?
14.00 Kahvitauko
14.20 Oikeussuojakeinot

  • Minkälaisia oikeussuojakeinoja asiakirjajulkisuuden ja tietosuojan toteutumisen varmistamiseksi on olemassa?
  • Miten oikeussuojakeinot voi erotella toinen toisistaan sovellettavan lain mukaan?
15.00 Koulutuksen päättäminen
Pidätämme oikeuden ohjelmamuutoksiin. 

Hinnat

Yksityinen sektori895 €
Julkinen sektori760 €
Juristiliiton jäsen671 €
Striimi, yksityinen sektori895 €
Striimi, julkinen sektori760 €
Striimi, Juristiliiton jäsen671 €

Hintaan lisätään alv 25,5%. Paikan päällä osallistuminen sisältää sähköiset materiaalit sekä kahvi- ja lounastarjoilut seminaaripäivän aikana. Striimiosallistuminen sisältää sähköiset materiaalit sekä striimin katseluoikeuden viiden arkipäivän ajan seminaarin jälkeen.

Yhteyshenkilöt

Tiia-Maria Rytsälä

koulutuspäällikkö

tiia-maria.rytsala@almamedia.fi

040 764 0691

Puhuja

Koulutusten asiakaspalvelu

koulutus@almainsights.fi

+358-(0)20 442 4110

Paikka

Clarion Hotel

Tyynenmerenkatu 2

00220 Helsinki

Hotelli sijaitsee Helsingin Jätkäsaaressa. Sisäänkäynti tapahtuu hotellin pääovista, jonka jälkeen opasteet ohjaavat edelleen tapahtuma-alueelle. Clarion Hotel Helsinki puh. 010 850 3820

Julkiset kulkuvälineet

Raitiovaunut 9 ja 7 tuovat sinut rautatieasemalta aivan hotellin läheisyyteen (Huutokonttorin pysäkki). Katso lisää julkisesta liikenteestä reittioppaasta.

Saapuminen omalla autolla

Autolla saapuessa käytössä on maanalainen pysäköintihalli Rokkiparkki noin 450 metrin kävelymatkan päässä hotellilta, osoitteessa Välimerenkatu 12. Pysäköintiä varten tarvitaan EasyPark -sovellus. Pysäköinti maksetaan myös tämän sovelluksen kautta. Lue EasyParkista lisää täältä.

 

Majoitus

Majoitusta varten tarjoamme majoittuville osallistujille varauskoodia EVENTSHELSINKI, jonka mainitsemalla osallistujat saavat 15% alennusta päivän hinnasta.
Tarjouskoodi on käytössä kaikkiin huoneluokkiin, niin kauan kuin hotellihuoneita riittää. Varaukset varauskoodilla EVENTSHELSINKI voit tehdä helposti Clarion Hotel Helsingin kotisivulta.