Seminaaripuheenjohtajan ohjeet

Puheenjohtajan muistilista

Puheenjohtaja on seminaarin tunnelman ja onnistumisen kannalta avainasemassa. Tässä ohjeita ja vinkkejä rooliisi liittyen.

1. Seminaariaamuna

• Saavuthan seminaaripaikalle viimeistään puoli tuntia ennen ohjelman alkua.
• Ennen ohjelman alkua käymme läpi seminaarin käytännön järjestelyt ja salitekniikan.
• Seminaariassistenttimme ovat apunasi koko päivän.

2. Seminaarin avaus

• Voit suunnitella seminaarin avauspuheenvuoron esimerkiksi seuraavan mallin mukaisesti:

• Tervetuloa: Toivota osallistujat tervetulleiksi ja esittele itsesi.
• Oneliner: Tiivistä seminaarin sanoma ja tavoite lyhyesti ja innostavasti!
• Miksi olemme tämän aiheen äärellä: Tuo esiin, miksi seminaarin aihe on ajankohtainen ja mitä ratkaisuja se tarjoaa osallistujille.
• Käytännön asiat: Käy lyhyesti läpi päivän ohjelma ja käytännön asiat.
• Call to action: Kerro, miten yleisö voi osallistua seminaariin ja rohkaise yleisöä esittämään kysymyksiä ja kommentteja puhujille.

3. Puhujien esittely ja kiittäminen ohjelman edetessä

• Esittele jokainen puhuja (nimi, titteli, organisaatio) ennen puheenvuoroa.
• Valmistaudu esittämään puhujalle 1­–2 kysymystä esityksen päätteeksi.
• Rohkaise kuulijoita esittämään kysymyksiä puhujalle.

4. Ohjelman aikataulun seuraaminen

• Aikataulussa pysyminen on erittäin tärkeää.
• Huolehdithan, että tauoilta palataan aikataulun mukaisesti.
• Jos joku puheenvuoro venyy, taukoja voi vastaavasti lyhentää, jotta aikataulu saadaan kiinni.
• Erityisen tärkeää on, että seminaari loppuu ajallaan.
• Puhujia on hyvä muistuttaa, kun aikaa on jäljellä n. 10 minuuttia (erityisesti, jos näyttää siltä, että puheenvuoro ei ole lähellä loppua).

5. Puheenvuorojen sisällöt

• Puheenvuorojen aiheissa pysyminen on tärkeää. Kuulijat odottavat kuulevansa sovituista otsikoista.
• Myyntipuheet kääntyvät puhujaa vastaan.

6. Keskustelun avaaminen ja ylläpito

• Yleisöä kannattaa rohkaista esittämään kysymyksiä ja kommentteja.

7. Kiittäminen ja yhteenvedot päivän päätteeksi

• Puheenjohtaja tekee yhteenvedon seminaaripäivän päätteeksi.
• Kiitä vielä kerran puhujia ja osallistujia.
• Voit esimerkiksi kertoa puheenvuoroista tai päivästä asian, joka on jäänyt erityisesti mieleen tai palaa seminaarin alussa kertomiisi asioihin.
• Muistuta osallistujia vastaamaan sähköiseen palautekyselyyn, joka lähetetään seminaarin jälkeen.