Työntekijöiden yksityisyyden suojan ja työnantajan tarpeiden ja toimintavelvoitteiden yhteensovittaminen on usein nuoralla tanssimista.

Niin digitalisoituvaan työympäristöön kuin työturvallisuuden toteuttamiseen ja sisäisiin tutkintoihin liittyy työntekijän yksityisyyden suojan kannalta herkkiä rajanvetotilanteita, jotka työnantajien on syytä etukäteen tunnistaa. Tilanteiden kohtaaminen ja työntekijän henkilötietojen käsittely vaatii työnantajalta suunnitelmallisuutta sekä selkeitä sääntöjä ja ohjeita.

Seminaarissa käydään läpi työelämän tietosuojavaatimukset konkreettisten esimerkkien kautta ja jaetaan parhaat käytännön vinkit henkilötietojen asianmukaiseen käsittelyyn. Päivän aikana HR- ja tietosuoja-asiantuntijat yhdistävät voimansa ongelmakohtien ratkaisemiseksi.

Esillä ovat muun muassa seuraavat kysymykset:

  • Mitä tietoja työnantaja voi kerätä työntekijästä ja mistä niitä voi hankkia?
  • Milloin ja miten työnantaja saa kerätä ja käsitellä työntekijän terveydentilatietoja?
  • Paikantaminen, kameravalvonta ja muu tekninen valvonta – mitä saa valvoa ja millä perusteella?
  • Millä keinoin työnantaja voi seurata työntekijän sähköistä viestintää?
  • Mitä haasteita hybridityön tekemiseen liittyy teknisen valvonnan näkökulmasta?
  • Miten työnantajan tulee suojata väärinkäytösilmoituksen tehnyttä ilmoittajaa?

Seminaari on kahdeksanjaksoisen Työoikeuden asiantuntijaohjelman kolmas osa. Seminaari toimii myös itsenäisenä koulutuksena eikä edellytä koko ohjelmaan osallistumista.

Lämpimästi tervetuloa mukaan!

Osallistu keskusteluun ja jaa kokemuksesi somessa:
#työelämäntietosuoja #TAO_almainsights #almakoulutus #lakikoulutus #juristiliitonkoulutus

Puhujat

Jutta Nieminen

Counsel, asianajaja

Asianajotoimisto Castrén & Snellman Oy

Jutta Nieminen työskentelee counsel-juristina Castrén & Snellmanilla Työoikeus-tiimissä. Jutan osaaminen kattaa työsuhteen koko elinkaaren rekrytoinnista työsuhteen päättymiseen. Hänellä on laaja...

Lue lisää

Mari Mohsen

Osakas, asianajaja, varatuomari

Avance Asianajotoimisto Oy

Mari Mohsen on työoikeuden monipuolinen asiantuntija. Hänellä on laaja kokemus työoikeudellisten riita-asioiden hoitamisesta, minkä lisäksi hän neuvoo ja kouluttaa erilaisissa...

Lue lisää

Sonja Heiskala

Asianajaja

Avance Asianajotoimisto Oy

Asianajaja Sonja Heiskala Avance Asianajotoimisto Oy:stä on työelämän tietosuojakysymysten asiantuntija, joka on erikoistunut työntekijän terveystietojen käsittelyn juridiikkaan. Terveystietojen ja muiden...

Lue lisää

Asta Salo

Asianajaja

Asianajotoimisto Castrén & Snellman Oy

 

Asta työskentelee asianajajana Data ja teknologia -tiimissä avustaen kotimaisia ja kansainvälisiä asiakkaita erityisesti yksityisyydensuojaan ja teknologiaan liittyvissä asioissa. Juridiikan lisäksi...

Lue lisää

Ohjelma 31.10.2024

Seminaarin puheenjohtajana toimii asianajaja Asta Salo, Castrén & Snellman Asianajotoimisto Oy
8.30 Ilmoittautuminen ja aamukahvitarjoilu seminaaripaikalla
8.50 Etäyhteys avautuu etäosallistujille
9.00 Seminaarin avaus ja johdanto päivän teemoihin

Asianajaja Asta Salo, Castrén & Snellman Asianajotoimisto Oy

09.15 Työelämä ja tietosuoja – lainsäädäntökehys ja keskeiset käsitteet

  • Miksi työntekijää suojataan?
  • Henkilötietojen käsittelyperusteet ja käsittelyä ohjaavat periaatteet

Asianajaja Jutta Nieminen, Castrén & Snellman Asianajotoimisto Oy

10.00 Tauko
10.20

Työkyky ja terveydentilatiedot – kysytyimpiä kysymyksiä

  • Mitä tietoja työntekijästä saa kerätä ja käsitellä
  • Kuinka terveystietojen käsittely on järjestettävä työpaikalla
  • Työterveyshuollon rooli ja tietojen käsittely
  • Mitä huomioida yhteistyössä työterveyshuollon kanssa
  • Tiedonkulun käytännön kysymyksia ja vastauksia

Osakas, asianajaja, VT Mari Mohsen, Avance Asianajotoimisto Oy

Asianajaja Sonja Heiskala, Avance asianajotoimisto Oy

11.35 Lounas
12.35 Tekninen valvonta – mitä saa valvoa ja millä perusteella?

  • Paikantaminen, kameravalvonta ja muu tekninen valvonta
  • Saako työnantaja lukea työntekijän sähköposteja?
  • Millä keinoin työnantaja voi seurata työntekijän sähköistä viestintää?

Hybridityön tekemisen haasteet teknisen valvonnan näkökulmasta

Asianajaja Asta Salo, Castrén & Snellman Asianajotoimisto Oy

Asianajaja Jutta Nieminen, Castrén & Snellman Asianajotoimisto Oy

14.05 Kahvitauko
14.25

Ilmoittajansuoja, ilmoituskanavat ja tietosuoja sisäisissä tutkinnoissa

  • Tietosuojakysymykset ilmoittajansuojalain piiriin kuuluvissa tutkinnoissa
  • Ilmoittajansuojalain soveltamisalan ulkopuolisten tutkintojen erityispiirteitä
  • Sisäisten tutkintojen dokumentointi ja tietojen säilyttäminen

Osakas, asianajaja, VT Mari Mohsen, Avance Asianajotoimisto Oy

Asianajaja Sonja Heiskala, Avance asianajotoimisto Oy

16.00 Tilaisuuden päättäminen
Pidätämme oikeuden ohjelmamuutoksiin.

Hinnat

Yksityinen sektori895 €
Julkinen sektori760 €
Juristiliiton jäsen671 €
Striimi, yksityinen sektori895 €
Striimi, julkinen sektori760 €
Striimi, Juristiliiton jäsen671 €

Hintaan lisätään alv 25,5 %. Paikan päällä osallistuminen sisältää sähköiset materiaalit sekä kahvi- ja lounastarjoilut seminaaripäivän aikana. Striimiosallistuminen sisältää sähköiset materiaalit sekä striimin katseluoikeuden kolmen arkipäivän ajan seminaarin jälkeen.

Yhteyshenkilöt

Johanna Hirvi

Johanna Hirvi

Koulutuspäällikkö

johanna.hirvi@almamedia.fi

050 303 0808

Puhuja

Koulutusten asiakaspalvelu

koulutus@almainsights.fi

+358-(0)20 442 4110

Paikka

Original Sokos Hotel Tripla

Fredikanterassi 1 B

00520 Helsinki

Triplaan Helsingissä on helppo saapua kaikkialta Suomesta. Suosittelemme käyttämään julkisia liikennevälineitä mahdollisuuksien mukaan!

Julkiset kulkuvälineet

Hotelli sijaitsee Pasilassa ostoskeskus Triplan yhteydessä. Kaikki kauko- ja lähijunat (lukuunottamatta Allegro-junia) pysähtyvät Pasilan asemalla, josta pääset suoraan ostoskeskuksen tiloihin (kyltit ohjeistavat eteenpäin hotellille). Katso lisää julkisesta liikenteestä reittioppaasta.

Saapuminen omalla autolla

Hotellin yhteydessä toimii Triplaparkki. Parkkihallista on pääsy hissillä suoraan hotellin vastaanottoon. Parkki on maksullinen. Katso tarkemmat pysäköintiohjeet tästä.

Majoitus

Olemme neuvotelleet erikoishinnat alla oleviin Helsingin hotelleihin. Mainitse huonetta varatessasi, että olet tulossa Alma Insightsin tapahtumaan, niin etuhinta tulee huomioitua. Mikäli kaipaat lisätietoja hotellien sijainneista, ota yhteys asiakaspalveluumme numeroon (020) 442 4110.

  • Radisson Blu -hotellit ja SOKOS-hotellit: alennus -11 % Flex-hinnasta
  • Clarion Hotellit: alennus -15 % päivän BAR-huonehinnasta